São Mateus: PLANO DE TRABALHO/ METAS 2014

SÃO MATEUS

COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO

E FINANÇAS

Supervisão de Gestão de Pessoas

PLANO DE TRABALHO/ METAS 2014:

A Subprefeitura de São Mateus, através da Unidade Técnica

de Desenvolvimento e Acompanhamento Profissional, da Supervisão

de Gestão de Pessoas, publica o Plano de Metas – Resultado

de Trabalho, das unidades abaixo relacionadas:

1) Nome e código de endereçamento da unidade de

trabalho:Unidade de Autos de Infração

2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:

Sonia Sumie Mizumoto Kamo – R.F.:635.082.8/1

3) Nome da ação:

4) Tipo da ação: Processo

5) Objetivo a ser atingido:Oferecer qualidade e eficiencia

no atendimento aos municipes e servidores

6) Público alvo: Municipes e Servidores

7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Necessidade

de aprimorar e agilizar o atendimento, visando esclarecer e

solucionar dúvidas.

8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de execução

das mesmas:

– Atendimento aos Municipes e servidores – Janeiro / Dezembro

– Encaminhamento e soluções dos processos – Janeiro /

Dezembro

9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da

avaliação: 100%

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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:

Praça de Atendimento ao público

2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de

trabalho: Sandra Regina Machado da Silva– R.F.:574.328.1/2

3) Nome da ação:

4) Tipo da ação: Processo

5) Objetivo a ser atingido:Atendimento de qualidade ao

Cidadão

6) Público alvo: Servidores e Municipes

7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Necessidade

de treinamento para atualização dos servidores e em

consequencia um atendimento de qualidade aos municipes.

8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de

execução das mesmas:

– Levantamento dos treinamentos necessários – 05 dias

– Agendamentodos treinamentos – 15 dias

– Acompanhamento da participação – 365 dias

– Verificar a satisfação dos municipes, através da Avaliação

do Usuario – 365 dias

9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da

avaliação: 80%

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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:

Coordenadoria de Projetos e Obras

2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de

trabalho: Ricardo Francisco Pereira Cimino – R.F.:300.955.6/4

3) Nome da ação:

4) Tipo da ação: Projeto

5) Objetivo a ser atingido:Pavimentação, Execução de pista

de caminhada, execução de passeios, instalação de brinquedos

e drenagem da Avenida Professora Jaçanã Altair.

6) Público alvo: Municipes do Jd Santo André, Pq das Flores

e conj. São Francisco 8 e 5B

7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Problemas

de erosão de margens de córregos e desabamento de muro,

alagamento de vias e moradias, aumento de buracos nas vias,

raspagens de lama, interropendo passagem de veiculos e pedestres,

quedas de árvores.

8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de

execução das mesmas:

– Levantamento de documentos ( SAC, Memo e Oficio ) –

Janeiro / Dezembro

– Aquisição de materiais, envio de memorandos – Janeiro

/ Dezembro

– Reformas de bocas de lobo nas redondezas – Janeiro /

Dezembro

– Reformas de guias e sarjetas – Janeiro / Dezembro

– Reformas de praças e áreas verdes – Janeiro / Dezembro

– Tapa- buraco – Janeiro / Dezembro

– Reformas de galerias – Janeiro / Dezembro

– Coleta manual de entulhos – Janeiro / Dezembro

– Varrição nas redondezas – Janeiro / Dezembro

– Podas de árvores – Janeiro / Dezembro

– Remoção de grandes objetos – Janeiro / Dezembro

– Limpeza manual de córregos – Janeiro / Dezembro

– Reformas de calçadas – Janeiro / Dezembro

– Projetos de áreas de risco – Janeiro / Dezembro

– Muro de contenção – Janeiro / Dezembro

9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da

avaliação: 100%

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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:

Sugesp

2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:

Mara Cristina Andriani Calza – R.F.:631.352.4/1

3) Nome da ação:

4) Tipo da ação: Processo

5) Objetivo a ser atingido: Levantamento e verificação da

gratificação de atividade integral e proporcional e levantamento

de cursos. Utilização de uma pasta nos moldes da ISO com

todos os procedimentos do setor de pagamento detalhados

para utilização do sistema SIGPEC e pastas Word. Recuperação

de prontuarios.

6) Público alvo: Servidores

7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Ainda

exixtem servidores que não recebem a gratificação de atividade

integral. Nivelar o conhecimento dos servidores da unidade

de pagamento de deixar todos aptos a praticarem quaisquere

ações com o sistema SIGPEC, independente da atividade exercida.

Inserção de todos os dados necessários para concessão de

quinquênio, abono de permanência e aponsentadoria.

8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de

execução das mesmas:

– Levantamento e verificação de todos os servidores da SPSM

– Abril / Dezembro

– Levantamento da vida funcional em prontuários confrontando

com SIGPEC – Abril / Dezembro

– Relacionar as principais atividades exercidas – até Outubro

2014

– Elaborar as pastas com procedimentos – até Outubro 2014

– Revisão dos procedimentos – Novembro 2014

9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da

avaliação: 80%

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1) Nome e código de endereçamento da unidade de

trabalho:Supervisão de Administração e Suprimentos

2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:

Luzia de Fatima Bezerra – R.F.: 634.265.5/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Agilizar sistema de trabalho


para cumprimento de prazos. Melhorar aproveitamento de


funcionarios para desenvolver das atividades e dar motivação


aos mesmos. Desenvolver treinamentos e dinamicas para melhor


desempenho dos servidores no trabalho. Reduzir gastos e


desperdicios de materiais.


6) Público alvo: Servidores e Municipes


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Necessidades


de agilizar o atendimentos nas Coordenadorias, à população


e molhorar o ambiente e estrutura de trabalho e cumprir


prazos diversos ( contratos, compras, processos e solicitações


diversas ).


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Concientização dos servidores quanto ao consumo e a


importancia dos serviços públicos. – Janeiro / Dezembro


– Motivação e valorização dos servidores. – Janeiro / Dezembro


– Mostrar importancia do não desperdicio e quanto a conservação


dos ambientes. – Janeiro / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 100%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Unidade de Cadastro


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Gumercindo Carlos de Campos – R.F.: 645.199.3/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Agilidade no atendimento ao


contribuinte e de solicitações internas e encaminhamento dos


processos.


6) Público alvo: Municipes e Servidores


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Mais agilidades


no desempenho das funções.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Agilização no atendimento ao contribuinte – Janeiro /


Dezembro


– Agilização na tramitação de processos – Janeiro / Dezembro


– Agilização no atendimento de solicitação de outras unidades


– Janeiro / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 100%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Coordenadoria de Planejamento Desenvolvimento Urbano – CPDU


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade


de trabalho: Mario Fernando Petrilli do Nascimento – R.F.:


752.559.1/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Planejar e executar as ações


relativas a esta Coordenadoria, abrangendo o bom desempenho


na área de uso e ocupação do solo, envolvendo a abrangencia


de suas atividades dentre elas:


– Ações para conter invasões em áreas de preservação ambiental


e áreas públicas, fiscalização de obras e parcelamento


do solo, participação de comandos na áreas de circunscrição


da Subprefeitura, fiscalização de posturas municipais, próprios


municipais e despejo clandestino de resíduos ( lixões ).


– Atendimento ao minicipes referente as solicitações encaminhadas


via SACs e outras via postal, análise e orientação


de projetos e serviços de competencias da Coordenadoria de


Planejamento e Desenvolvimento Urbano.


– Suporte técnico e apoio a Defesa Civil, Guarda Civil, Plicia


Militas “Full Time”


– Promover estudos de melhoria urbanística, habitação,


transporte e viário.


– Análise e deliberação relativas aos processos de aprovação,


Certificados, Comunicação, Cadan e Licenciamento.


– Vistorias das mais diversas onde haja parecer técnico,


visando a segurança das edificações e estabelicimentos.


– Oferecer melhor atendimento ao contribuinte e agilidade


aos processos.


– Suporte técnico e embasamento a pedidos do poder judiciário


e das várias secretarias, dentre as quais a jurídica.


– Acompanhar ao desfazimento de áreas ocupadas irregularmente.


6) Público alvo: Municipes,profissionais liberais de todas as


áreas, empresas, instituições, Ongs, Associações comunitárias e


ambulantes.


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Aperfeiçoamento


no atendimento, visando esclarecer dúvidas. Otimizar


os trabalhos, dentro da logistica disponivel, esperando


implementar ações de médio e longo prazo para um melhor


desempenho funcional.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Obter junto a Secretaria municipal de Coordenadoria das


Subprefeituras, mais logisticas para o setores da Coordenadoria


de Planejamento e Desenvolvimento Urbano. – Janeiro /


Dezembro


– Organizar mutirões de trabalhos para colocação dos processos


á serem analisados em dia. – Janeiro / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 80%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Gabinete


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de


trabalho:Fernando Elias Alves de Melo – R.F.: 740.680.1/3


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Otimazação do Expediente


6) Público alvo: Servidores do Gabinete


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Buscar as


melhores condições de rendimento do trabalho


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Iniciação – identificar as necessidades – 3 meses


– Implantação – disponilizar o projeto – 4 meses


– Implementação – colocar em funcionamento o processo –


Abril / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 90%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Defesa Civil / Radio


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Monalisa Santiago Dias Nunes – R.F.: 787.734.0/7


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Menor indice de ocorrencias


6) Público alvo: Municipes


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Regiões


com alto indice de ocorrencias na sua maioria por escorregamento


e alagamentos.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– PPDC – Plano preventino Defesa Civil – Fevereiro / Dezembro


– Palestras – Março / Dezembro


– Panfletagem de prevenção – Abril / Dezembro


– Dialogo de prevenção nas comunidades – Janeiro / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo


1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Expediente do Gabinete


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Silvana Patricia Bezerra – R.F.: 631.132.6/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Agilidade no atendimento aos


municipes e aos servidores


6) Público alvo: Municipes / Servidores


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação:Priorizar o


atendimento, não deixar as pessoas aguardando


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Receber documentos e encaminhar – Abril / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 85%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Supervisão Técnica de Fiscalização


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Roberta Cavalcante Damaceno – R.F.: 732.795.1/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Planejar e executar as ações


relativas a esta Supervisão Técnica de Fiscalização, envolvendo


a abrangencia de suas atividades dentre elas:


– Ações para conter invasões em áreas de preservação ambiental


e áreas públicas, fiscalização de obras e parcelamento


do solo, participação em comandos nas áreas de circunscrição


sa Subprefeitura, fiscalizando posturas municipais, próprios


minicipais e despejos clandestinos de resíduos ( lixões )


– Atendimento ao municipes referente as solicitações via


SACs e outros via postal, analise e orientações de serviços de


compentencia desta supervisão.


– Suporte técnico e apoio a defesa Civil, GCM e policia


Militar rntre outros.


– Análise e deliberações relativas aos processos de fiscalização.


– Vistoria das mais diversas onde haja parecer técnico, visando


a segurança das edificações e estabelicimentos


– Oferecer melhor atendimento ao contribuinte e agilidade


aos processos.


– Acompanhamento aos desfazimentos de áreas ocupadas


irregularmente


6) Público alvo: Contribuinte, Profissionais Liberais de todas


as áreas, empresas, instituições, Ongs, Associações comunitarias


e ambulantes.


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação:


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Obter junto a Secretaria municipal de Coordenação das


Subprefeituras, mais logisticas para esta Supervisão Técnica de


Fiscalização – Abril / Dezembro


– Organizar mutirões de trabalho para colocação dos processos


a serem analisados em dia – Abril / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 80%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Supervisão de Esporte, lazer e Recreação


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Eugidio Alves Carvalho – R.F.: 807.994.3/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Projeto


5) Objetivo a ser atingido: Fomentar o desenvolvimento do


esporte na região


6) Público alvo: público em geral de toda faixa etária


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Por se


tratar de uma região de alto indice de vulnerabilidade social,


o esporte pode colaborar muito para que a qualidade de vida


seja elevada.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Elaboração do projeto, sistematizanção e busca de orçamento


junto à Secretária de Esporte, Lazer e Recreação.- Janeiro


/ Dezembro.


– Divulgação, através de seminários e encontros locais com


a comunidade. – Janeiro / Dezembro.


– Fazer parceria com CDCs e centros esportivos da região –


Janeiro / Dezembro


– Elaboração de festivais: futsal/voleibol/basquetebol/campo


e etc.. – Janeiro / Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 85%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Supervisão de Cultura


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


José Adriano Albuquerque dos Santos – R.F.: 808.178.6/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Desenvolver ações no sentido de


apoiar e incentivar a produção cultural local e garantir acesso


aos demais, alem de procurar planejar e implantar ações culturais


em diversas linguagens ( Teatro, Musica, Dança, Leitura,


Artes visuais etc.. )que venham proporcionar lazer, cultura e


entretenimentos aos Municipes e funcionarios da SP-SM


6) Público alvo: moradores dos três distritos e entorno /


Servidores


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Garantir o


acesso da população aos bens culturais. Dar subsídios e emancipar


os municipes atraves de ações e tambem proporcionar


participação ativas, tanto nos eventos, quanto nas atividades


culturais, de fortma a incentivá-los a desenvolver; interesse ou


trabalhos que possam inseri-los no meio cultural.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Aniversário do bairro Jd. Santo André e Jd. São Francisco


– 27/04/2014


– Aniversário do bairro Pq. São Rafael – 31/08/2014


– Aniversário do bairro São Mateus – 21/09/2014


– Feira de Arte e Artesanato de São Mateus – Junho


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 90%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Assessoria Executiva de Comunicação


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


José Domingos de Araújo Filho – R.F.: 697.861.4/5


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Execultar serviços relacionados a


comunicação, fotografia e mídia.


6) Público alvo: Servidores públicos, contribuintes e veículos


de mídia.


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Facilitar a


comunicação entre Prefeitura, contribuintes e mídias.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Atendimento de demandas de mídia – 04/2014 – 12/2014


– Cobertura fotográfica de eventos / acontecimentos –


04/201/ – 12/2014


– Produzir conteúdo para site da Subprefeitura e mídia em


geral – 04/201 – 12/2014


– Facilitar comunicação interna – 04/2014 – 12/2014


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 90%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Supervisão de Finanças


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Maria Isabel Silva – R.F.: 649.605.9/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Ações com o objetivo de atender


a demanda da sociedade através de recursos orçamentários


destinados a Subprefeitura no exercício vigente.


6) Público alvo: Perimetro da região de São Mateus, seus


municipes e Servidores SP-SM


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação:Program


comum a toda PMSP, para fortalecimento institucional e melhora


da gestão, dividida por regiões, sendo a principal ação


desenvolvida pela Supervisão de Finanças.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Reserva, Empenho, Liquidação de Recursos. – Janeiro –


Dezembro


– Transposição Financeiras. – Janeiro – Dezembro


– Acompanhamento fisíco / financeiro – Janeiro – Dezembro


– Ampliação das despesas e manutenção de valores para os


demais exercícios. – Janeiro – Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 90%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Assessoria Jurídica


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Elisangela de Oliveira Silva – R.F.: 809.023.8/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Agilidade quanto à análise de


processos e documentos que nos é enviado


6) Público alvo: Minicipes / Servidores


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Agilidade


no desempenho nos processos.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Agilidade nos processos – Janeiro – Dezembro



9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 90%


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1) Nome e código de endereçamento da unidade de trabalho:


Supervisão de Habitação


2) Nome e registro funcional do gestor da unidade de trabalho:


Maria de Fatima dos Santos – R.F.: 853.055.8/1


3) Nome da ação:


4) Tipo da ação: Processo


5) Objetivo a ser atingido: Garantir a integridade das familias


em situações de risco


6) Público alvo: Municipes em situações de risco


7) Justificativa para o desenvolvimento da ação: Proteger


e assegurar, as familias em situações de risco no direito ao


atendimento habitacional.


8) Cronograma contendo as etapas e / ou o período de


execução das mesmas:


– Cadastro de demanda habitacional. – Janeiro – Dezembro


– Autuação de processos administrativos. – Janeiro – Dezembro


– Oficios e Memorandos- Janeiro – Dezembro


– Orientações a população quanto a demanda habitacional.-


Janeiro – Dezembro


9) Meta ou indicador a ser alcançado no final do ciclo da


avaliação: 60%


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